رزرو امکانات
امکانات قابل پشتیبانی
- سالن اجتماعات
- استخر
- باشگاه
- روفگاردن
- مهمانسرا
- پارکینگ مهمان
- فضای بازی
- اتاق جلسه
- Facility سفارشی
راهاندازی Facility
هر Facility ابتدا در وضعیت Draft ساخته میشود. مدیر برای فعالسازی آن موارد زیر را مشخص میکند:
- مدل استفاده
- گروههای مجاز
- قیمت
- روزها و ساعات
- ظرفیت و مدت
- نیاز به تأیید
- مسئول تأیید
- قواعد لغو و بازپرداخت
- محدودیتها
- بازههای مسدود
Facility تا تکمیل و تأیید حداقل تنظیمات فعال نمیشود.
مدل استفاده
- قابل رزرو
- استفاده آزاد
- درخواست و تأیید
- فقط اطلاعرسانی
قیمت
- رایگان
- مبلغ ثابت
- ساعتی
- بر اساس تعداد نفر
- ودیعه
- سفارشی
گروههای مجاز
- مالکان
- مستأجران
- ساکنان
- اعضای خانواده
- کارکنان
- مهمانان
- گروه سفارشی
قواعد قابل تنظیم
- تقویم و بازه زمانی
- تقویم شمسی
- ظرفیت
- حداقل فاصله تا زمان استفاده
- حداکثر افق رزرو
- حداکثر رزرو هر کاربر
- تداخل زمانی
- تعداد مهمان
- محدودیت سنی
- Membership فعال
- محدودیت بدهی، در صورت انتخاب مدیر
- مدارک لازم
- مهلت لغو
- بازپرداخت
- جریمه لغو دیرهنگام
- No-show
تأیید
Approval Policy برای هر Facility مستقل است:
- تأیید خودکار
- تأیید مدیر ساختمان
- تأیید Facility Manager
مسئول تأیید باید Role و Permission معتبر در Scope همان Facility داشته باشد.
Flow رزرو
- کاربر Facility را در Current Context معتبر مشاهده میکند.
- سامانه Eligibility و محدودیتها را بررسی میکند.
- کاربر بازه، تعداد نفر و اطلاعات لازم را وارد میکند.
- سامانه ظرفیت، تداخل، قیمت و محدودیتها را بررسی میکند.
- در صورت نیاز، پرداخت انجام میشود.
- Reservation خودکار تأیید یا برای مسئول مربوط ارسال میشود.
- کاربر وضعیت را در پنل مشاهده میکند.
- Reservation بر اساس قواعد Facility لغو، رد، تکمیل یا No-show میشود.
قواعد تغییر
- تغییر تنظیمات Facility فقط بر Reservationهای آینده اثر میگذارد، مگر Workflow اصلاح صریح اجرا شود.
- Reservation موجود باید Snapshot قواعد مؤثر خود را نگه دارد.
- غیرفعالکردن Facility نباید تاریخچه را حذف کند.
نمای عملیاتی
- تقویم Reservationها
- فهرست امروز برای لابیمن یا نگهبان
- درخواستهای در انتظار تأیید
- پرداختهای مرتبط
- لغوها و No-showها
- تاریخچه استفاده