فرضیات حسابداری ساختمان
- سیستم حسابداری ساختمان باید سادهتر از نرمافزار حسابداری رسمی باشد، اما برای مدیر قابل اتکا و قابل گزارشگیری باشد.
- مدیر ساختمان نیاز دارد درآمدها، هزینهها، بدهیها، پرداختها و موجودی صندوق را ببیند.
- ثبت هزینه باید دستهبندی داشته باشد؛ مثل نظافت، آسانسور، تأسیسات، حقوق پرسنل، تعمیرات، آب، برق، گاز، بیمه، سایر.
- هر هزینه ممکن است فایل پیوست، فاکتور، عکس رسید یا توضیح داشته باشد.
- بعضی هزینهها نیاز به تأیید ناظر یا هیئتمدیره دارند.
- پرداختها ممکن است آنلاین، کارتبهکارت، نقدی یا ثبت دستی توسط مدیر/حسابدار باشند.
- سیستم باید بین «پرداخت موفق»، «پرداخت ناموفق»، «در انتظار بررسی» و «ثبت دستی» تفاوت بگذارد.
- گزارش مالی باید برای مدیر، ناظر و ساکن با سطح جزئیات متفاوت نمایش داده شود.
- حسابدار باید بتواند خروجی بگیرد، اما همه نقشها نباید امکان خروجی گرفتن داشته باشند.
بازگشت