دفتر روزانه و عملیات لابی و نگهبانی
این ماژول حافظه عملیاتی مشترک لابیمن و نگهبان است. کاربر بدون شروع یا پایان اجباری شیفت، وقایع را ثبت میکند، موارد نیازمند پیگیری را ادامه میدهد، تحویل وسایل را ثبت میکند و بستههای واحدها را تا تحویل نهایی مدیریت میکند.
وضعیت سند
| بخش |
وضعیت |
| هدف و محدوده |
نهایی برای فلو فعلی |
| جریانها و وضعیتها |
همگام با طراحی نهایی |
| دسترسی و اعلان |
قرارداد نسخه اول ثبت شده |
| وایرفریم HTML |
مرجع مفهومی؛ همگام با تصمیمهای محصول |
| طراحی UI |
فلو اصلی در Figma تکمیل؛ بدهیهای Writing و State ثبت شده |
تصمیمهای اصلی
- دفتر روزانه پیوسته است و شروع، پایان یا تحویل کامل شیفت ندارد.
- واقعه یک سابقه دائمی است؛ «کار» همان پیگیری وابسته به واقعه است و وضعیت انجام روی پیگیری قرار میگیرد.
- کارمند مجاز شیفتهای بعدی میتواند واقعه و کار باز را ببیند، قبول کند یا با ثبت نتیجه ببندد.
- «فقط ثبت»، «اطلاع به افراد مرتبط»، «نیازمند پیگیری» و «بررسی مدیر» چهار نتیجه مستقل فرم ثبت واقعهاند.
- تحویل وسیله و تحویل بسته رکورد تخصصی خود را دارند و با تحویل کامل شیفت یکی نیستند.
- مدیر فقط موارد فوری، ارجاعشده یا نیازمند تصمیم را در صف توجه میبیند؛ وقایع روزمره به Home مدیر تحمیل نمیشوند.
- سابقه تغییرات قابلیت سراسری محصول است و در «لاگ مدیر ساختمان» نگهداری میشود، نه در این ماژول.
- Home مدیر «آخرین فعالیتها» ندارد. بخش «امروز» دو گروه مستقل «نیازمند اقدام» و «برنامه امروز» دارد و یک رکورد در هر دو گروه تکرار نمیشود.
مرز ماژول
| موضوع |
مالک داده |
نمایش در دفتر |
| واقعه و پیگیری |
دفتر روزانه |
منبع اصلی |
| بسته |
ماژول بستهها |
رویداد مرتبط و وضعیت خلاصه |
| وسیله تحت مسئولیت |
زنجیره تحویل وسیله |
رویداد مرتبط و دارنده فعلی |
| مهمان، رزرو یا سرویسکار |
ماژول تخصصی مربوط |
لینک یا رویداد خلاصه |
| دستور کار تعمیرکار |
ماژول کارها و نگهداری |
نتیجه یا رویداد مرتبط |
| Audit |
لاگ مدیر ساختمان |
فقط لینک فیلترشده از جزئیات |
اسناد ماژول
- هدف، محدوده و سناریوها
- جریانهای کاربر
- گردشکارها و وضعیتها
- دسترسیها
- اعلانها
- خطاها و موارد خاص
- وایرفریم موبایل
- طراحی نهایی UI
- بررسی رقبا
موارد باقیمانده پیش از تحویل توسعه
- طراحی Stateهای Loading، Empty، Offline، Permission denied و Conflict در Figma
- اصلاح خطاهای نوشتاری و Placeholderهای اشتباه ثبتشده در طراحی نهایی
- تعیین مدت اعتبار و محدودیت تلاش کد تحویل بسته در تنظیمات ماژول بستهها
- تکمیل صفحه درخواست تحویل بسته برای ساکن در ماژول تجربه ساکن
- تعیین سیاست نگهداری عکسها و دادههای حساس