صورتجلسه بررسی سامانه مالی و رابط کاربری
Note
خلاصه جلسه
نسخه اولیه سامانه مدیریت مخارج بررسی شد و اصلاحات اصلی مربوط به فرم ثبت هزینه، تأیید هزینهها، گزارشگیری، پشتیبانگیری و طراحی جریانهای عملیاتی مشخص شدند.
اطلاعات جلسه
| عنوان | شرح |
|---|---|
| موضوع جلسه | بررسی سامانه مدیریت مخارج، رابط کاربری و زیرساخت مستندات |
| تاریخ | ۲۴ تیر ۱۴۰۵ |
حاضرین
- محمدامین علی میرزایی
- منصور مجیدی
هدف جلسه
بررسی نسخه اولیه سامانه مدیریت مخارج، ارزیابی رابط کاربری، مشخصکردن اصلاحات موردنیاز و تعیین اقدامات بعدی برای گزارشگیری، پشتیبانگیری و طراحی جریانهای اصلی محصول.
شرح مباحث
در این جلسه، نسخه اولیه سامانه مدیریت مخارج دنگی بررسی شد. این سامانه شامل قابلیتهایی مانند ثبت هزینه، نمایش وضعیت بدهکاری و طلبکاری، مدیریت گروهها و داشبورد هزینههای روزانه و ماهانه است.
در بررسی فرم ثبت هزینه، نیاز به اضافهشدن فیلد پرداختکننده، اصلاح نحوه نمایش و جداکننده مبالغ و تعیین اختیاری یا اجباری بودن تصویر رسید مطرح شد.
همچنین مقرر شد امکان تأیید هزینهها توسط مدیر گروه بهصورت یک تنظیم قابلکنترل در سیستم در نظر گرفته شود. این قابلیت باید متناسب با تنظیمات هر گروه فعال یا غیرفعال شود.
در بخش گزارشگیری، نیاز به دریافت خروجی PDF و Excel از هزینهها و رسیدها مطرح شد. در بخش زیرساخت نیز پشتیبانگیری خودکار روزانه از دیتابیس و تصاویر و ارسال نسخه پشتیبان از طریق بات تلگرام مورد تأیید قرار گرفت.
توسعهدهنده توضیح داد که منوهای وبسایت مستندات از ساختار پوشهها و فایلهای Markdown بهصورت خودکار تولید میشوند. همچنین استفاده از ابزارهایی مانند MkDocs برای انتشار مستندات و بهرهگیری از هوش مصنوعی برای پشتیبانی و پاسخگویی به کاربران بررسی شد.
تصمیمات نهایی
- فیلد «پرداختکننده» به فرم ثبت هزینه اضافه شود.
- نحوه نمایش و جداکننده مبالغ در فرم ثبت هزینه اصلاح شود.
- ثبت تصویر رسید بر اساس تنظیمات بتواند اجباری یا اختیاری باشد.
- قابلیت تأیید هزینهها توسط مدیر گروه به تنظیمات گروه اضافه شود.
- امکان دریافت خروجی PDF و Excel از گزارشهای مالی پیادهسازی شود.
- هر روز ساعت ۴ صبح از دیتابیس و تصاویر نسخه پشتیبان تهیه و از طریق تلگرام ذخیره شود.
- استفاده از هوش مصنوعی برای پشتیبانی و پاسخگویی به پرسشهای کاربران بررسی و طراحی شود.
- طراحی جریانهای اصلی و سناریوهای عملیاتی محصول آغاز شود.
- قالب استاندارد صورتجلسه در فرمت Markdown برای جلسات آینده استفاده شود.
Important
خروجی کلیدی جلسه
اصلاح فرم ثبت هزینه، راهاندازی گزارشگیری و پشتیبانگیری خودکار و شروع طراحی جریانهای اصلی محصول در اولویت قرار گرفتند.
وظایف و اقدامات
| ردیف | شرح وظیفه | مسئول | مهلت انجام | وضعیت |
|---|---|---|---|---|
| ۱ | اضافهکردن فیلد پرداختکننده به فرم ثبت هزینه | توسعهدهنده فنی | بهروزرسانی بعدی | شروع نشده |
| ۲ | اصلاح جداکننده و نحوه نمایش مبالغ | توسعهدهنده فنی | بهروزرسانی بعدی | شروع نشده |
| ۳ | پیادهسازی تنظیم اجباری یا اختیاری بودن تصویر رسید | توسعهدهنده فنی | تعیین نشده | برنامهریزی شده |
| ۴ | اضافهکردن قابلیت تأیید هزینه توسط مدیر گروه | توسعهدهنده فنی | تعیین نشده | برنامهریزی شده |
| ۵ | پیادهسازی خروجی PDF و Excel از گزارشها | توسعهدهنده فنی | جلسه بعد | در حال انجام |
| ۶ | راهاندازی پشتیبانگیری خودکار دیتابیس و تصاویر | توسعهدهنده فنی | جلسه بعد | برنامهریزی شده |
| ۷ | تدوین قالب استاندارد صورتجلسه در Markdown | مدیر محصول | فوری | تکمیل شده |
| ۸ | طراحی جریانهای اصلی محصول | مدیر محصول | هفته آینده | برنامهریزی شده |
| ۹ | بررسی ساختار پشتیبانی مبتنی بر هوش مصنوعی | تیم پروژه | تعیین نشده | نیازمند بررسی |
موارد نیازمند پیگیری
- بررسی ابزارهای تبدیل خودکار مستندات Markdown به وبسایت، از جمله
MkDocs - تست کامل فرایند ثبت فاکتور و تأیید مدیر در سناریوهای مختلف
- بررسی صحت پشتیبانگیری روزانه و امکان بازیابی اطلاعات
- تعیین قالب استاندارد گزارشهای PDF و Excel
- مشخصکردن محدوده عملکرد هوش مصنوعی در بخش پشتیبانی
- بررسی دکمه اعلانها و مشکل بستهنشدن خودکار آیتمهای رابط کاربری
- نهاییسازی جریانهای ثبت هزینه، تأیید، پرداخت و تسویه
Warning
موضوعات باز
ساختار نهایی گردش تأیید هزینه، قالب گزارشها، سازوکار بازیابی نسخه پشتیبان و محدوده عملکرد هوش مصنوعی هنوز نیازمند تصمیمگیری و بررسی تکمیلی هستند.
آمادگی برای جلسه بعدی
Note
موارد زیر باید پیش از جلسه بعدی آماده، پیادهسازی یا بررسی شده و نتیجه آنها در جلسه ارائه شود.
- ارائه مدل اولیه جریانهای اصلی و سناریوهای کاربری محصول
- مسئول: مدیر محصول
-
خروجی مورد انتظار: جریانهای اصلی ثبت هزینه، تأیید، پرداخت و تسویه آماده ارائه و بازبینی باشند.
-
اصلاح دکمه اعلانها و رفتار آیتمهای رابط کاربری
- مسئول: توسعهدهنده فنی
-
خروجی مورد انتظار: مشکلات گزارششده اصلاح، تست و برای نمایش در جلسه آماده شده باشند.
-
آمادهسازی نسخه اولیه خروجی PDF و Excel
- مسئول: توسعهدهنده فنی
-
خروجی مورد انتظار: نمونه خروجی گزارشهای مالی برای بررسی ساختار، محتوا و صحت اطلاعات آماده باشد.
-
راهاندازی پشتیبانگیری خودکار از دیتابیس و تصاویر
- مسئول: توسعهدهنده فنی
-
خروجی مورد انتظار: بات تلگرام برای دریافت نسخه پشتیبان روزانه در ساعت ۴ صبح راهاندازی و فرایند ارسال و بازیابی آزمایش شده باشد.
-
ارائه نتیجه بررسی ابزار انتشار مستندات Markdown
- مسئول: توسعهدهنده فنی
-
خروجی مورد انتظار: ابزار پیشنهادی برای تبدیل و انتشار مستندات، همراه با نتیجه ارزیابی اولیه، مشخص شده باشد.
-
تدوین نمونه استاندارد صورتجلسه پروژه
- مسئول: مدیر محصول
- وضعیت: قالب اولیه صورتجلسه در فرمت Markdown تدوین شده است.
- اقدام باقیمانده: نسخه نهایی باید توسط تیم تأیید و در مخزن مستندات ثبت شود.
نتیجهگیری
پیشرفت نسخه اولیه سامانه مدیریت مخارج رضایتبخش ارزیابی شد. اولویت بعدی تیم، تکمیل گزارشگیری، اصلاح فرمها و رابط کاربری، راهاندازی پشتیبانگیری خودکار و طراحی دقیق جریانهای عملیاتی محصول است.
جلسه بعدی
| عنوان | شرح |
|---|---|
| زمان پیشنهادی | هفته آینده |
| موضوع جلسه | بررسی جریانهای عملیاتی، سناریوهای کاربری و پیشرفت وظایف فنی |